KARADA SCORE
データ取扱い方針
からだスコアは、選手の状態を安全に共有するため、氏名ではなく選手IDを中心に管理します。
保存する情報
選手の氏名・フリガナ・生年月日・選手ID、所属・利用区分、年齢区分、書面同意の確認日・記録者・取消履歴、身体測定、痛み・コンディション報告、実技・投球・打撃・トレーニング記録、SOAPカルテ、記録日時、記録したスタッフのローマ字名、操作履歴を保存します。署名済み同意書の本体は施設で保管し、本サービスには保存しません。管理コードと閲覧コードは復元できない照合用ハッシュへ変換して保存し、発行時だけ表示します。
保存場所とアプリ更新
本番データは、契約先ごとに分離した専用クラウドデータベースへ保存します。画面や機能を配信するアプリ本体とは分離しているため、アプリを更新しても選手・測定・実技・投球・打撃・SOAPカルテの記録は残ります。本番環境では端末へ平文データを書き出さず、クラウド側の復元機能と管理されたバックアップを使用します。
利用目的
選手の成長・コンディション確認、トレーナーからのフィードバック、スタッフ間の引き継ぎ、誤操作や不正利用の確認に利用します。
選手・保護者への共有
選手ごとに選手・保護者共通の閲覧コードを発行します。選手IDと閲覧コードの両方が一致した場合だけ対象選手の結果を閲覧できます。SOAPカルテと管理用メモは共有ページへ表示しません。
保存期間と削除
契約先が定めて本人・保護者へ案内する期間、または契約・法令上必要な期間保存します。利用目的に不要となった情報は、法令・紛争対応等で保存が必要なものを除き削除または匿名化します。訂正・利用停止・削除の依頼は、所属先の管理者へ連絡してください。
安全管理
スタッフ画面はスタッフ別の管理コードを必須とし、組織ごとにデータを分離します。管理コードには記載者のローマ字名を紐づけ、測定・カルテの操作履歴へ自動記録します。コード停止、入力サイズ制限、送信回数制限、操作履歴を備えています。ログイン状態は期限付きで、安全なCookieに保持します。端末の共用時は必ずログアウトしてください。
未成年者について
18歳未満の選手については、事業者が利用目的・保存項目・共有範囲・削除方法を保護者へ説明し、署名済み同意書を取得して施設で安全に保管してください。本サービスには「書面確認済み」の運用記録だけを残します。ログイン画面では電子同意を求めず、選手と保護者は共通の選手ID・閲覧コードを使います。13歳未満を含む未成年への提供は保護者を窓口として運用してください。緊急の症状や強い痛みがある場合、本サービスではなく医療機関等へ相談してください。